Всем привет! Без главного бухгалтера невозможно представить ни одну ИБ-компанию. «АйТи Бастион» не исключение. Сегодня, в последний весенний день, хотим чуть подробнее познакомить вас с главным бухгалтером Ольгой Тужиковой.
Оля, привет!
Привет!
Ты пришла в компанию чуть больше года назад. Расскажи о своих первых впечатлениях. О чем на новом месте работы ты переживала первое время?
Первое время большое любопытство у меня вызывала именно корпоративная культура «АйТи Бастион». Какая она по сравнению с культурой зарубежных ИБ-организаций? Подойдет ли она мне? Как здесь вообще всё устроено? И сейчас объясню, почему.
Последние 15 лет, до того, как прийти в «АйТи Бастион», я работала в иностранных компаниях с командой, распределенной по всем континентам. Тем не менее между коллегами была очень короткая «корпоративная дистанция». Например, обращаться друг к другу на «Вы» было официально запрещено, будь то клининг-леди или управляющий партнер. Через день были совместные корпоративные завтраки, а по пятницам – обязательные ужины с коллегами. Плюс бесконечная череда совместных загранкомандировок. Границы между личным и рабочим временем стирались. Осознав для себя, что хочется повернуть вектор профессионального развития в сторону стабильности (вкупе с новаторством и современными технологиями, конечно), я решила уйти в российский ИБ-бизнес. И вот я здесь 🙂
Послушав истории от коллег из российского профессионального сообщества бухгалтеров об их трудностях бытия («руководство недооценивает», «коллеги не приносят документы или приносят с ошибками даже после многих напоминаний и просьб», «налоговая инспекция высылает требования на десяти листах, а прислать просит еще вчера»), у меня в голове были четкие стереотипы. О чем? О бюрократичности любого процесса внутри компании, создании искусственных препятствий для работы со стороны госорганов и несамостоятельности линейных специалистов.
Каково же было мое удивление, когда меня сразу очень тепло приняли абсолютно все коллеги, каждый с радостью был готов помочь, делился (и сейчас делится) всей информацией о продукте и процессах. Вкупе с открытостью руководства это идеальное плато для реализации любых профессиональных амбиций. Больше года прошло с момента моего первого рабочего дня в «АйТи Бастион»… Полет нормальный 🙂
Можешь вспомнить, какая задача тогда казалась самой сложной?
Я пришла в компанию в 2023 году, по итогам которого компания из-за резкого взлета финансовых показателей должна была в первый раз пройти аудиторскую проверку. Мне нужно было молниеносно вникнуть во все детали и подхватить все действующие процессы, проверить и привести к общему знаменателю все операции за текущий и предшествующие два года. Я опасалась, что времени будет крайне мало и задача останется невыполненной на «отлично». Однако благодаря моей суперкоманде и сплочённой работе всего мегапрофессионального коллектива «АйТи Бастион» мы, конечно же, получили положительное аудиторское заключение. К тому же отчетность компании была отмечена проверяющими как образцовая.
Чем отличается работа в бухгалтерии ИБ-компании от работы в организации другой сферы?
Сфера ИБ в России начала так стремительно развиваться относительно недавно. Для многих операций в этой области попросту отсутствует какая-либо практика налогообложения и бухгалтерского учета. Поэтому важно знать все нюансы законодательства, уметь обрабатывать огромный объем информации и даже постоянно применять творческий подход. Именно он пригождается, когда нужно, например, определить безопасный вариант учета согласно специфике компании.
Быть главным бухгалтером ИБ-компании для тебя – это …?
Быть первопроходцем. Делать и внедрять то, что до тебя еще не делали.
Назови самую оригинальную задачу, которая когда-либо стояла перед тобой?
Автоматизировать неавтоматизируемое, состыковать несостыкуемое, подружить недружественное.
Работа главного бухгалтера – это работа с цифрами. Так ли все однозначно? Расскажи о нескольких самых интересных для тебя задачах, которые связаны с цифрами косвенно (или вообще не связаны с ними). И почему ты выделяешь именно их?
Работа с цифрами – всего лишь вершина айсберга бухучета компании. Многим кажется, что бухгалтерия работает с готовой информацией, которую приносят в нужном виде и всегда вовремя. Это, конечно, идеал, к которому нужно стремиться. На самом деле всё происходит не совсем так (точнее, совсем не так). Сначала главному бухгалтеру предстоит выстроить стратегию и политику учета, проработать с каждым департаментом (и сотрудниками по отдельности) порядок совместной работы и назначить дедлайны. А еще параллельно объяснить, почему так важен каждый запрашиваемый документ и что будет, если тот или иной шаг просто пропустить. Мало договориться один раз. Нужно контролировать, чтобы все договоренности соблюдались, и быть в курсе каждой операции в компании.
Вот так главный бухгалтер кирпичик за кирпичиком выстраивает нерушимый фундамент учета и заботливо оберегает компанию от любых претензий 🙂 Это и есть самая интересная и важная задача. Поэтому хороший главный бухгалтер – это не только специалист, который умеет считать налоги и составлять отчетность. В первую очередь это грамотный аналитик, стратег и дипломат, полноценный бизнес-партнер и один из ключевых сотрудников компании.
Представь, что ты пишешь книгу «Один день из жизни бухгалтера ИБ-компании». Какие главы были бы в ней? Кратко опиши, о чем была бы каждая из них.
На работе я, закутавшись в вязаную шерстяную шаль, перекладываю документы из одной стопки в другую, прихлебывая горячий чай и параллельно общаясь с командой на отвлеченные темы. А еще считаю минуты до окончания рабочего дня. Именно так думают те, кто далек от бухгалтерии.
Если кратко и тезисно, то главы такие: «На старт», «Внимание», «Марш».
«На старт». Любой мой день начинается с планирования: согласование срочных договоров и платежей по ним, формирование закрывающих документов по реализации покупателям, планерка с командой по насущным вопросам. Эти дела автоматически попадают в категорию «срочное и важное», как и те, на выполнение которых уходит не более 5 минут. Остальное упорядочиваю по срочности и времени выполнения.
«Внимание». Обязательно проверяю корреспонденцию от контролирующих органов. Мы как организация сферы ИБ пользуемся льготами в части налогообложения для компаний ИТ-сектора. На нас заведомо направлено пристальное внимание госорганов. Поэтому наша задача – соответствовать идеалу на все 100% и в любой момент быть готовым к дотошной проверке. Объем и частота запрашиваемых у нас пояснений превышает тот же объем в других отраслях в два раза точно, не меньше. Также каждый день (без преувеличения) возникает новая нестандартная ситуация, требующая внимания сразу нескольких департаментов и (обязательно) главного бухгалтера. Например, согласование схемы реализации нового продукта или подготовка документации по организуемой нами масштабной конференции.
«Марш». Обычно после 17-00 есть возможность заняться, наконец, намеченными делами, ибо поток посетителей в бухгалтерию спадает. Иногда беру рабочий ноутбук домой, чтобы спокойно в тишине завершить незаконченное.
Ты уже несколько раз посещала приюты для собак вместе с коллегами. Расскажи, как ты пришла к волонтерству?
В студенческие годы в моем вузе все успешно учащиеся должны были активно проявлять себя и во внеучебной деятельности. Одним из вариантов такой активности были волонтерские поездки в приюты для животных, детские дома и тд. Оказавшись однажды в приюте для бездомных собак и получив огромнейший заряд тепла и доброты, я стала ездить регулярно. Каждый раз брала с собой друзей, знакомых, коллег и других единомышленников. Глядя в бездонные глаза животных из приюта, ты понимаешь, что твои собственные сложности – ничто по сравнению с реальными проблемами. А лучший способ изменить мир к лучшему – самому стать частью решения, начав действовать здесь и сейчас.
Опиши какой-нибудь смешной случай, связанный с твоей работой.
Из того, что сразу вспоминается: казусы случаются на этапе оформления документов, когда мы приобретаем продукцию для отдела маркетинга. И иногда мы работаем с небольшими производителями, которые вряд ли являются профессионалами в части составления договоров или других документов.
Однажды в одном из них производитель опечатался и указал букву «Х» вместо первой «Т» в слове «Лототрон». Другой не до конца прописал фамилию нашего руководителя в реквизитах, указав только однокоренное существительное и списав опечатку на Т9. Третий указал местом оказания услуг одновременно города Курильск и Южно-Сахалинск (которые находятся в более чем 500 км друг от друга). Поэтому нужно всегда держать ухо востро и досконально проверять любой входящий документ. А вообще любой рабочий вызов мы воспринимаем с юмором и долей иронии, как и подобает бухгалтерии.
Чем бы ты сейчас занималась, если бы не работала в «АйТи Бастион»?
Стала бы учителем начальных классов. Зажигать энтузиазмом детские глаза, научить учиться и жадно поглощать знания – это важно привить с самого первого школьного дня. Уверена, что у меня бы получилось!
Представь, что сегодня — твой последний день работы в компании. Как бы ты его провела?
Заказала бы угощение в офис, обняла бы каждого члена команды и от души поблагодарила бы за поддержку и помощь по всем вопросам. Благодарю вселенную за то, что у меня максимально приятный коллектив профессионалов, страстно влюбленных в свое дело.
Назови песню, которая ассоциируется у тебя с твоей работой.
“Don’t worry, be happy” 🙂
Что бы ты сказала той Ольге, которая впервые переступила порог офиса «АйТи Бастион»?
«Не стоит прогибаться под изменчивый мир, пусть лучше он прогнется под нас».
БЛИЦ
Антарктида или Арктика?
Зачем выбирать что-то одно? Я полна желания открыть для себя оба полярных горизонта, увидеть и пингвинов, и белых медведей!
Артхаус или блокбастер?
Однозначно артхаус! Признаюсь, являюсь давней и преданной поклонницей данного жанра. Каждый артхаусный фильм – большой авторский эксперимент, полный рефлексии и рассуждений, где любая деталь значима и символична, где сюжет заставляет пораскинуть мозгами каждого зрителя, ибо финал чаще всего открыт, и зрителя не загоняют в жесткие рамки определенности, сохраняя простор для фантазии. Качественное артхаусное кино оставляет послевкусие и дает пищу для размышлений и совместных обсуждений еще надолго после просмотра! Из самого любимого, пожалуй, – «Куклы» Такеши Китано, «Весна, лето, осень, зима… и снова весна» Ким Ки Дука, «Танцующая в темноте» Триера и «Зеркало» Тарковского.
Собаки или кошки?
И тех, и других безгранично люблю. Дома живет милейший рыжий кот, а с собаками регулярно гуляю в приютах.
Восточная или европейская кухня?
Восточноевропейская 🙂
Благодарим Ольгу за интересные ответы! Следите за обновлениями и знакомьтесь с другими специалистами «АйТи Бастион».
